G Suite アップデートブログ: 1月 2016

Google ドライブのファイル共有管理の向上

2016年1月28日木曜日

ドキュメント、スプレッドシート、スライドのコメントに "+" でユーザーを追加する場合やスプレッドシート内の保護された範囲にユーザーを追加する場合、またはカレンダーの招待 (アクセス権がまだない相手に提供) に Google ファイルを添付する場合も、同じオプションが表示されます。[管理コンソール] > [アプリ] > [Google Apps] > [ドライブの設定] > [共有設定][アクセスチェッカー]

オプション 1：受信者のみ、ユーザーのドメイン、一般公開 (Google アカウントは不要)。

オプション 2：受信者のみ、ユーザーのドメイン。

オプション 3： 受信者のみ。

例えば管理者がオプション1 を選択し、ドメイン内のユーザーがカレンダーの予定に Google スプレッドシートを添付する場合、ユーザーは予定のゲストにだけスプレッドシートを共有するか、または次のいずれか ((1) リンクを知っているユーザーのドメインの全員 (すべてのゲストが同じドメインの場合)、(2) リンクを知っている全員が行える操作 (ゲストが異なるドメインの場合)) を確認されます。

ローンチ時に管理者が外部や一般へのファイル共有を許可している場合、[受信者のみ、ユーザーのドメイン、一般公開] のオプションが既定で選択されています。
代わりに管理者が外部や一般へのファイル共有を禁止している場合、上述したシナリオでファイル共有すると、管理者は次の 2 つのオプションのいずれかをユーザーに表示できます。

オプション 1：受信者のみ、ユーザーのドメイン。
オプション 2：受信者のみ。

これらの管理者の場合、[受信者のみ、ユーザーのドメイン。] オプションが既定で選択されています。

ユーザーに表示される共有オプションは、ドキュメントオーナーのドメインの設定を基に決められています。ファイルを共有するユーザーのドメインでの設定とは異なる場合がありますので注意してください。あるユーザーが複数のファイルを共有し、それぞれのファイルに異なるポリシーが適用されている (例：ドキュメントのオーナーが異なるドメインに属している) 場合、最も許可が少ないポリシーに準拠したオプションがユーザーに表示されます。
次の例を考えてみましょう。ユーザーが 3 つのファイルを添付してメールを送信しようとしています。あるファイルは一般への公開を許可していて、他の 2 つは受信者のみに共有を許可しているとします。この場合、オプションはファイル共有に関連する最も許可が少ないポリシーに準拠するため、受信者と共有するオプションだけが表示されます。

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日本語版 Google Apps 最新情報ニュースレター (2015 年 12 月号) 発行のお知らせ

2016年1月22日金曜日

ニュースレター 2015 年 12 月号pdfこちらpdfこちら

Google カレンダーで外部ゲスト招待時のメッセージ画面の制御

2016年1月21日木曜日

ヘルプセンター

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Google ドライブ内のフォルダやファイルの整理をより簡単に

2016年1月18日月曜日

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Google カレンダーの [予定の時間枠のみを表示] で共有されているリソースの予約について

2016年1月15日金曜日

ドメイン内のユーザーが機密情報となる予定を予約できないように管理者が操作しなくても、デフォルトで非表示になります。

ドメインからリソースを予約できるように、管理者が作成した各リソースの共有設定を手動で変更する必要がなくなります。

既存のすべての Apps ユーザーでは、デフォルトで本設定がオフになっています。そのため、このローンチにより既存のリソース予約設定が変更されることはありません。詳細は、ヘルプセンターをご覧ください。
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